Contoh Surat Permohonan Peminjaman Gedung
Berikut adalah contoh surat permohonan peminjaman gedung yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Permohonan Peminjaman Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] memohon izin untuk meminjam gedung [Nama Gedung] milik [Instansi Penerima] yang berlokasi di [Alamat Gedung]. Peminjaman gedung ini diperlukan untuk kegiatan [Sebutkan kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal kegiatan]
- Waktu: [Jam kegiatan]
- Jumlah peserta: [Jumlah peserta]
Kami berencana menggunakan gedung [Nama Gedung] untuk [Sebutkan keperluan peminjaman gedung, contoh: menyelenggarakan seminar, rapat, acara ulang tahun, dll.].
Kami mohon izin untuk menggunakan fasilitas gedung seperti [Sebutkan fasilitas yang ingin digunakan, contoh: ruang aula, sound system, proyektor, kursi, meja, dll.].
Kami bersedia bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan gedung selama kegiatan berlangsung. Kami juga bersedia untuk memenuhi semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan yang akan diselenggarakan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Lampiran:
- Proposal Kegiatan
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan proposal kegiatan sebagai lampiran.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang untuk memberikan izin.
- Bersikaplah sopan dan profesional dalam menulis surat permohonan ini.
