Contoh Surat Permohonan Pemusnahan Barang Milik Daerah
Berikut ini adalah contoh surat permohonan pemusnahan barang milik daerah yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon] [Email Instansi]
Perihal: Permohonan Pemusnahan Barang Milik Daerah
Kepada Yth. [Jabatan Penerima Surat] [Nama Instansi Penerima Surat] [Alamat Instansi Penerima Surat]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti [Alasan pemusnahan, misal: hasil inventarisasi, kondisi barang yang rusak, sudah tidak layak pakai] di [Nama Instansi] pada tanggal [Tanggal Inventarisasi] , kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk memberikan izin pemusnahan barang milik daerah yang tercantum dalam lampiran surat ini.
Berikut rincian barang yang dimohonkan untuk dimusnahkan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 2 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 3 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 4 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 5 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
Pemusnahan barang akan dilakukan dengan cara:
- [Cara pemusnahan, misal: dibakar, dihancurkan, ditimbun]
Adapun tujuan dari pemusnahan barang ini adalah:
- [Tujuan pemusnahan, misal: mencegah penyalahgunaan, menghindari kerugian, menjaga kebersihan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar lampiran]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Instansi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing instansi.
- Pastikan lampiran surat terlampir dengan lengkap.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan.
Permohonan pemusnahan barang milik daerah harus diajukan kepada pejabat yang berwenang.
