Contoh Surat Permohonan Pengadaan Kendaraan Dinas
Berikut adalah contoh surat permohonan pengadaan kendaraan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Jabatan] **
[Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Pengadaan Kendaraan Dinas
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi] mengajukan permohonan pengadaan kendaraan dinas untuk keperluan [sebutkan keperluan, misalnya: operasional kegiatan, kunjungan lapangan, dan lain-lain].
Berikut adalah alasan permohonan pengadaan kendaraan dinas:
- [Uraikan alasan pertama, contoh: Kebutuhan kendaraan dinas yang semakin meningkat karena perluasan wilayah operasional]
- [Uraikan alasan kedua, contoh: Kendaraan dinas yang ada saat ini sudah tidak layak pakai dan membutuhkan penggantian]
- [Uraikan alasan ketiga, contoh: Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kegiatan operasional]
Adapun spesifikasi kendaraan dinas yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
- Jenis Kendaraan: [Sebutkan jenis kendaraan, contoh: Mobil Sedan, Mobil Pick Up, Motor]
- Merk: [Sebutkan merk kendaraan]
- Tipe: [Sebutkan tipe kendaraan]
- Jumlah: [Sebutkan jumlah kendaraan yang dibutuhkan]
Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan disetujui. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
[Tanggal]
Catatan:
- Silahkan modifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan data pendukung seperti data kebutuhan, data kendaraan yang ada, dan lain-lain untuk memperkuat permohonan Anda.
- Anda juga dapat menyertakan rencana penggunaan anggaran untuk pengadaan kendaraan dinas.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
