Contoh Surat Permohonan Penghapusan Barang Inventaris Kantor
Berikut ini adalah contoh surat permohonan penghapusan barang inventaris kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga] [Nomor Telepon] [Email]
Perihal: Permohonan Penghapusan Barang Inventaris
Kepada Yth. [Nama Jabatan] [Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan penghapusan barang inventaris kantor dengan rincian sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Kode Barang | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 2 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 3 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
Barang-barang tersebut di atas telah [sebutkan alasan penghapusan, contoh: rusak berat, usang, tidak terpakai] sehingga tidak dapat digunakan lagi untuk operasional kantor. Kami mohon pertimbangan dan persetujuan Bapak/Ibu untuk menghapus barang-barang tersebut dari daftar inventaris kantor.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam tanda kurung dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti foto barang yang rusak, laporan kerusakan, dan surat keterangan dari pihak yang berwenang (jika diperlukan).
- Sertakan nomor telepon dan email pemohon agar dapat dihubungi jika diperlukan.
- Simpan salinan surat permohonan sebagai bukti.
Informasi Tambahan:
- Proses penghapusan barang inventaris umumnya diatur dalam peraturan perusahaan/lembaga.
- Pastikan Anda mengikuti prosedur yang berlaku sebelum mengajukan permohonan.
- Jika diperlukan, konsultasikan dengan bagian terkait di perusahaan/lembaga.
