Contoh Surat Permohonan Pengadaan Kendaraan Operasional
Berikut adalah contoh surat permohonan pengadaan kendaraan operasional yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
[Nomor Telepon Instansi/Lembaga]
[Email Instansi/Lembaga]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Jabatan] di [Instansi/Lembaga Tujuan]
[Alamat Instansi/Lembaga Tujuan]
Perihal: Permohonan Pengadaan Kendaraan Operasional
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Lembaga] mengajukan permohonan pengadaan kendaraan operasional untuk mendukung kelancaran operasional kegiatan [sebutkan kegiatan yang membutuhkan kendaraan operasional].
Alasan Permohonan:
[Jelaskan alasan spesifik mengapa instansi Anda membutuhkan kendaraan operasional. Misalnya: ]
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional: Kendaraan operasional diperlukan untuk [jelaskan bagaimana kendaraan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional].
- Meningkatkan jangkauan pelayanan: Kendaraan operasional diperlukan untuk menjangkau [jelasakan lokasi atau wilayah yang sulit dijangkau tanpa kendaraan].
- Meningkatkan mobilitas staf: Kendaraan operasional diperlukan untuk [jelaskan bagaimana kendaraan dapat meningkatkan mobilitas staf dan memudahkan pelaksanaan tugas].
Spesifikasi Kendaraan yang Diperlukan:
- Jenis Kendaraan: [Contoh: Mobil pick-up, Mobil Sedan, Motor]
- Jumlah: [Contoh: 1 unit, 2 unit, 3 unit]
- Merk dan Tipe: [Contoh: Toyota Hilux, Honda Civic, Yamaha NMAX]
- Tahun Pembuatan: [Contoh: 2023, 2022]
- Fitur Tambahan: [Contoh: AC, Audio System, GPS, Kamera Belakang]
Anggaran:
[Cantumkan estimasi biaya pengadaan kendaraan operasional. Jika sudah memiliki data, cantumkan sumber data.]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Sertakan lampiran dokumen pendukung jika diperlukan.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan pengadaan kendaraan operasional.
