Contoh Surat Permohonan Pengaspalan Jalan
Berikut ini adalah contoh surat permohonan pengaspalan jalan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Jabatan] **
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Pengaspalan Jalan [Nama Jalan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami warga [Nama RT/RW] [Nama Kelurahan], [Nama Kecamatan], [Nama Kota] yang beralamat di Jalan [Nama Jalan] mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu untuk pengaspalan jalan di wilayah kami.
Kondisi jalan [Nama Jalan] saat ini sangat memprihatinkan. Jalan tersebut [menjelaskan kondisi jalan secara detail, misalnya: berlubang, bergelombang, berdebu, licin saat hujan, dll.]. Hal ini menyebabkan [dampak negatif dari kondisi jalan, misalnya: kesulitan akses transportasi, kecelakaan lalu lintas, kerusakan kendaraan, dll.].
Oleh karena itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat mempertimbangkan dan mengabulkan permohonan kami untuk pengaspalan jalan [Nama Jalan]. Kami berharap dengan dilakukannya pengaspalan jalan, akses transportasi di wilayah kami dapat lebih mudah dan aman, serta meningkatkan kualitas hidup masyarakat.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Surat dukungan dari warga
- Dokumentasi foto kondisi jalan
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Warga [Nama RT/RW] [Nama Kelurahan]
[Nama Ketua RT/RW]
[Nomor Telepon]
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kondisi jalan dan kebutuhan di wilayah Anda.
- Anda juga dapat menambahkan informasi tambahan, seperti:
- Panjang jalan yang diajukan untuk pengaspalan
- Luas area jalan yang diajukan untuk pengaspalan
- Jumlah penduduk yang terdampak kondisi jalan
- Pastikan surat Anda ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Jangan lupa untuk menyertakan lampiran yang mendukung permohonan Anda.
- Setelah surat dibuat, Anda dapat menyerahkannya langsung ke instansi terkait atau melalui perwakilan.
