Contoh Surat Permohonan Pengembalian Barang
Berikut ini adalah contoh surat permohonan pengembalian barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda/Nama Perusahaan]
[Alamat Anda/Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Anda/Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Anda/Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Perusahaan Penerima Surat]
[Alamat Perusahaan Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Pengembalian Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya/kami [Nama Anda/Nama Perusahaan] ingin mengajukan permohonan pengembalian barang pesanan dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Pesanan: [Nomor Pesanan]
- Tanggal Pesanan: [Tanggal Pesanan]
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Kode Barang: [Kode Barang]
Alasan permohonan pengembalian barang ini adalah:
- [Sebutkan alasan Anda ingin mengembalikan barang]
Sebagai bukti pembelian, saya/kami lampirkan [Sebutkan dokumen yang dilampirkan, misal: nota pembelian, faktur, atau bukti transfer].
Kami mohon agar permohonan pengembalian barang ini dapat diproses dengan segera. Kami berharap mendapatkan respon positif dari pihak [Nama Perusahaan Penerima Surat] atas permohonan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silakan ganti isi surat sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang Anda rasa perlu dilampirkan dalam surat.
- Pastikan Anda menyertakan dokumen yang dibutuhkan sebagai bukti pembelian.
- Anda dapat menggunakan bahasa yang lebih formal atau informal sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
Semoga contoh surat permohonan pengembalian barang ini bermanfaat.