Contoh Surat Permohonan Pengembalian Barang Inventaris
Berikut ini adalah contoh surat permohonan pengembalian barang inventaris yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga] [Nomor Telepon/Fax] [Email]
Perihal: Permohonan Pengembalian Barang Inventaris
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi/Lembaga Penerima Surat] [Alamat Instansi/Lembaga Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] selaku [Jabatan Pemohon] di [Instansi/Lembaga Pemohon] ingin mengajukan permohonan pengembalian barang inventaris milik [Instansi/Lembaga Penerima Surat] yang telah kami pinjam sebelumnya.
Barang inventaris yang dimaksud adalah:
- [Nama Barang 1] dengan [Nomor Inventaris 1]
- [Nama Barang 2] dengan [Nomor Inventaris 2]
- [Nama Barang 3] dengan [Nomor Inventaris 3]
Barang inventaris tersebut telah kami pinjam sejak [Tanggal Peminjaman] dan digunakan untuk [Tujuan Peminjaman].
Kami mohon agar [Instansi/Lembaga Penerima Surat] dapat menerima kembali barang inventaris tersebut pada [Tanggal Pengembalian yang Diusulkan] atau [Tanggal Pengembalian yang Fleksibel] .
Sebagai bukti pengembalian, kami akan menyerahkan [Bukti Pengembalian Barang, misalnya: Surat Penerimaan] kepada [Nama Penerima Barang] di [Instansi/Lembaga Penerima Surat] .
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon]
[Tanda Tangan] [Nama Terang] [Stempel]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan informasi pada surat benar dan lengkap.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, misalnya: surat peminjaman, bukti peminjaman.
- Kirim surat permohonan ini melalui [Metode Pengiriman, misalnya: Kurir, Email] dan [Cara Pengiriman, misalnya: Surat Resmi, Email] kepada pihak yang berwenang di [Instansi/Lembaga Penerima Surat].
