Contoh Surat Permohonan Pengembalian Pembayaran
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Jabatan Pihak Penerima Surat]
[Alamat Pihak Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Pengembalian Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pemohon] dengan nomor identitas [Nomor Identitas] dan alamat [Alamat Pemohon], mengajukan permohonan pengembalian pembayaran atas [Nama Barang/Jasa] dengan nomor transaksi [Nomor Transaksi].
Pembayaran tersebut telah saya lakukan pada tanggal [Tanggal Pembayaran] dengan total sebesar [Jumlah Pembayaran] melalui [Metode Pembayaran].
Pengembalian pembayaran ini saya ajukan karena [Alasan Permohonan Pengembalian Pembayaran].
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memproses permohonan pengembalian pembayaran ini dengan segera.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan [Daftar Dokumen Pendukung].
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon]
[Tanda Tangan]
[Tanggal]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan data yang Anda masukkan benar dan akurat.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan untuk memperkuat permohonan Anda.
- Simpan salinan surat permohonan untuk arsip Anda.
Contoh Alasan Permohonan Pengembalian Pembayaran:
- Barang yang dipesan tidak sesuai dengan pesanan.
- Barang yang diterima rusak atau cacat.
- Barang yang diterima tidak lengkap.
- Pembayaran dilakukan dengan kesalahan.
- Transaksi dibatalkan karena alasan tertentu.
Contoh Dokumen Pendukung:
- Bukti pembayaran.
- Foto atau video barang yang diterima.
- Bukti pembatalan transaksi.
- Dokumen pendukung lainnya yang relevan.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Jelaskan alasan pengembalian pembayaran dengan jelas dan detail.
- Sertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Kirimkan surat permohonan melalui pos tercatat atau kurir untuk memastikan bahwa surat diterima dengan baik.
