Contoh Surat Permohonan Penggunaan Ruangan
Surat permohonan penggunaan ruangan merupakan surat resmi yang diajukan kepada pihak pengelola ruangan untuk meminta izin menggunakan ruangan tersebut untuk keperluan tertentu. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang formal dan dilengkapi dengan informasi yang lengkap dan jelas.
Berikut ini contoh surat permohonan penggunaan ruangan:
[Nama Pemohon]
[Alamat Pemohon]
[Nomor Telepon Pemohon]
[Email Pemohon]
Kepada Yth.
[Nama Pengelola Ruangan]
[Jabatan Pengelola Ruangan]
[Alamat Pengelola Ruangan]
Perihal: Permohonan Penggunaan Ruangan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] bermaksud mengajukan permohonan penggunaan ruangan [Nama Ruangan] yang berada di [Lokasi Ruangan] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Tema: [Tema Kegiatan]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan]. Kami yakin bahwa ruangan [Nama Ruangan] sangat cocok untuk kegiatan ini karena [Alasan pemilihan ruangan].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan yang memuat informasi lebih detail tentang kegiatan yang akan kami selenggarakan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
Lampiran:
- Proposal Kegiatan
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting, seperti jenis ruangan, fasilitas yang dibutuhkan, dan biaya sewa ruangan.
- Pastikan Anda menyertakan proposal kegiatan sebagai lampiran surat.
- Kirimkan surat permohonan ini melalui pos atau email, sesuai dengan petunjuk dari pengelola ruangan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
