Contoh Surat Permohonan Pergantian Specimen Kepala Desa
Perihal: Permohonan Pergantian Specimen Kepala Desa
Kepada Yth. [Nama Pejabat yang dituju] [Jabatan Pejabat yang dituju] [Instansi yang dituju] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Desa] memohon pergantian specimen Kepala Desa [Nama Kepala Desa] yang telah meninggal dunia pada tanggal [Tanggal Meninggal Dunia].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar Bapak/Ibu dapat menerbitkan specimen baru untuk Kepala Desa [Nama Kepala Desa] yang baru, yaitu [Nama Kepala Desa Baru].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen-dokumen berikut:
- Surat Keterangan Kematian Kepala Desa [Nama Kepala Desa]
- Surat Keputusan Pengangkatan Kepala Desa [Nama Kepala Desa Baru]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Desa Baru]
[Jabatan Kepala Desa Baru]
[Nama Desa]
Catatan:
- [Nama Pejabat yang dituju] : Ganti dengan nama pejabat yang dituju, misalnya Camat, Bupati, atau pejabat lain yang berwenang.
- [Jabatan Pejabat yang dituju] : Ganti dengan jabatan pejabat yang dituju, misalnya Camat, Bupati, atau pejabat lain yang berwenang.
- [Instansi yang dituju] : Ganti dengan instansi yang dituju, misalnya Kecamatan, Kabupaten, atau instansi lain yang terkait.
- [Tempat] : Ganti dengan tempat instansi yang dituju.
- [Nama Desa] : Ganti dengan nama desa yang bersangkutan.
- [Nama Kepala Desa] : Ganti dengan nama kepala desa yang telah meninggal dunia.
- [Tanggal Meninggal Dunia] : Ganti dengan tanggal meninggal dunia kepala desa.
- [Nama Kepala Desa Baru] : Ganti dengan nama kepala desa yang baru.
Permohonan pergantian specimen kepala desa umumnya diajukan kepada instansi yang berwenang, seperti Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) atau Kantor Kecamatan.
Tips:
- Pastikan surat permohonan ditulis dengan bahasa yang resmi dan sopan.
- Lampirkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mendukung permohonan.
- Pastikan semua informasi yang dicantumkan dalam surat adalah benar dan akurat.
- Kirim surat permohonan melalui kurir atau langsung ke instansi yang dituju.
Semoga contoh surat permohonan ini bermanfaat.
