Contoh Surat Permohonan Penghapusan Aset Sekolah
Berikut adalah contoh surat permohonan penghapusan aset sekolah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah]
[Email Sekolah]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan Kepala Sekolah]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Perihal: Permohonan Penghapusan Aset Sekolah
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Tim/Komisi/Panitia], selaku tim yang bertugas untuk melakukan inventarisasi aset sekolah [Nama Sekolah], memohon kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk dapat memberikan persetujuan penghapusan aset sekolah berupa [Nama Aset] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Nama Aset: [Nama Aset]
- Nomor Inventaris: [Nomor Inventaris]
- Tahun Pembelian: [Tahun Pembelian]
- Kondisi: [Kondisi Aset]
- Alasan Penghapusan: [Alasan Penghapusan Aset]
Kami telah melakukan pengecekan dan penilaian terhadap aset tersebut dan menyimpulkan bahwa aset tersebut sudah tidak dapat digunakan lagi dan perlu dilakukan penghapusan.
Sebagai lampiran surat ini, kami sertakan:
- Daftar Inventaris Aset
- Laporan Kondisi Aset
- Foto Aset
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Tim/Komisi/Panitia]
[Jabatan Tim/Komisi/Panitia]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Nama Aset: Silahkan ganti dengan nama aset yang ingin dihapus. Contoh: Meja, Kursi, Komputer, Printer, dll.
- Nomor Inventaris: Silahkan ganti dengan nomor inventaris aset yang ingin dihapus.
- Tahun Pembelian: Silahkan ganti dengan tahun pembelian aset yang ingin dihapus.
- Kondisi: Silahkan ganti dengan kondisi aset yang ingin dihapus. Contoh: Rusak berat, Tidak dapat diperbaiki, Hilang, dll.
- Alasan Penghapusan: Silahkan ganti dengan alasan penghapusan aset. Contoh: Rusak berat, Tidak dapat diperbaiki, Hilang, dll.
Lampiran:
- Daftar Inventaris Aset: Daftar yang berisi rincian aset yang ingin dihapus.
- Laporan Kondisi Aset: Laporan yang berisi hasil penilaian kondisi aset.
- Foto Aset: Foto aset yang ingin dihapus.
Informasi Tambahan:
- Surat permohonan penghapusan aset sekolah harus dibuat secara resmi dan ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Surat tersebut harus disertai dengan lampiran yang mendukung, seperti daftar inventaris aset, laporan kondisi aset, dan foto aset.
- Surat tersebut harus diajukan kepada Kepala Sekolah untuk mendapatkan persetujuan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
