Contoh Surat Permohonan Penghapusan Aset Perusahaan
Berikut ini contoh surat permohonan penghapusan aset perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Jabatan Pimpinan] [Nama Perusahaan] Di Tempat
Perihal: Permohonan Penghapusan Aset
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Departemen/Divisi] mengajukan permohonan penghapusan aset perusahaan dengan rincian sebagai berikut:
1. Jenis Aset: [Sebutkan jenis aset, contoh: Mesin Produksi, Komputer, Mobil, dll.] 2. Nama Aset: [Sebutkan nama aset, contoh: Mesin CNC, Laptop Lenovo, Mobil Toyota Avanza, dll.] 3. Nomor Aset: [Sebutkan nomor aset sesuai dengan sistem pencatatan aset perusahaan] 4. Tanggal Perolehan: [Sebutkan tanggal aset diperoleh] 5. Nilai Perolehan: [Sebutkan nilai perolehan aset saat dibeli] 6. Alasan Penghapusan: [Sebutkan alasan penghapusan aset, contoh: Rusak berat, sudah tidak terpakai, dijual, dll.]
Lampiran:
- [Dokumen pendukung penghapusan aset, contoh: foto aset yang rusak, dokumen penjualan aset, dll.]
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan data aset yang ingin dihapuskan.
- Lampirkan dokumen pendukung untuk memperkuat permohonan.
- Pastikan surat permohonan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Kirimkan surat permohonan ke bagian yang berwenang dalam perusahaan, seperti bagian keuangan atau bagian aset.
Penting untuk diingat bahwa prosedur penghapusan aset dapat berbeda-beda antar perusahaan. Pastikan untuk memahami prosedur yang berlaku di perusahaan Anda.
