Contoh Surat Permohonan Penghapusan Denda
Perihal: Permohonan Penghapusan Denda
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pemohon] dengan [Nomor Identitas] memohon pertimbangan Bapak/Ibu untuk dapat menghapus denda atas [Sebutkan Jenis Denda].
[Sebutkan Alasan Permohonan Penghapusan Denda]
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- [Dokumen Pendukung 1]
- [Dokumen Pendukung 2]
- [Dokumen Pendukung 3]
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan pertimbangannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon]
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- [Nama Pihak Penerima Surat] : Nama instansi, lembaga, atau perorangan yang dituju surat.
- [Sebutkan Jenis Denda] : Jenis denda yang ingin dihapuskan (contoh: denda keterlambatan pembayaran, denda pelanggaran lalu lintas, denda administrasi, denda buku perpustakaan, denda parkir, dll.).
- [Sebutkan Alasan Permohonan Penghapusan Denda] : Uraikan secara jelas dan detail alasan permohonan penghapusan denda. Pastikan alasan yang Anda sampaikan masuk akal dan dapat diterima oleh pihak penerima surat.
- [Dokumen Pendukung] : Lampirkan dokumen-dokumen yang mendukung permohonan Anda, seperti bukti pembayaran denda sebagian, surat keterangan dari pihak terkait, bukti kejadian yang menyebabkan denda, dll.
Peringatan:
- Surat ini hanyalah contoh dan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda telah memahami peraturan dan kebijakan yang berlaku terkait penghapusan denda sebelum mengajukan permohonan.
- Anda perlu menggunakan bahasa yang sopan dan resmi dalam surat permohonan.
- Pastikan semua data dan informasi yang Anda masukkan dalam surat benar dan valid.
