Contoh Surat Permohonan Penghapusan Denda Keterlambatan
Berikut adalah contoh surat permohonan penghapusan denda keterlambatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. [Nama Pihak yang dituju] [Alamat Pihak yang dituju]
Perihal: Permohonan Penghapusan Denda Keterlambatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pemohon] dengan Nomor Induk [Nomor Induk/Identitas], memohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu untuk dapat mempertimbangkan permohonan penghapusan denda keterlambatan atas [sebutkan jenis kewajiban/pembayaran yang terlambat] dengan nomor [sebutkan nomor tagihan/kewajiban].
Denda keterlambatan tersebut dibebankan kepada saya sebesar [sebutkan jumlah denda]. Hal ini terjadi dikarenakan [sebutkan alasan keterlambatan, misalnya: keterlambatan pengiriman dokumen, kendala teknis, dll.].
Saya memahami bahwa keterlambatan pembayaran ini merupakan pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku, namun saya memohon dengan sangat agar Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan untuk menghapuskan denda tersebut. Saya bersedia untuk [sebutkan kompensasi yang ditawarkan, misalnya: menyelesaikan kewajiban dengan segera, melakukan pembayaran denda sebagian, dll.].
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat di atas dengan situasi dan kondisi Anda.
- Sertakan alasan keterlambatan yang jelas dan logis.
- Tawarkan solusi yang dapat diterima oleh pihak yang dituju.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Lampirkan dokumen-dokumen pendukung jika diperlukan.
Tips Tambahan:
- Anda dapat mencantumkan informasi kontak Anda (nomor telepon, alamat email) agar pihak yang dituju dapat menghubungi Anda dengan mudah.
- Kirimkan surat permohonan secara langsung atau melalui pos tercatat untuk memastikan surat diterima dengan baik.
- Ikuti prosedur dan ketentuan yang berlaku di instansi yang dituju.
Semoga contoh surat permohonan penghapusan denda keterlambatan ini bermanfaat.
