Contoh Surat Permohonan Penghapusan Kendaraan Dinas
Berikut contoh surat permohonan penghapusan kendaraan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Penghapusan Kendaraan Dinas
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] NIP : [Nomor Induk Pegawai] Jabatan: [Jabatan] Unit Kerja: [Unit Kerja]
Mengajukan permohonan penghapusan kendaraan dinas dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Registrasi Kendaraan: [Nomor Registrasi Kendaraan]
- Merk/Type Kendaraan: [Merk/Type Kendaraan]
- Tahun Pembuatan: [Tahun Pembuatan]
- Nomor Mesin: [Nomor Mesin]
- Nomor Rangka: [Nomor Rangka]
Alasan permohonan penghapusan kendaraan dinas ini dikarenakan:
- [Sebutkan alasan penghapusan kendaraan dinas, misal: Kendaraan mengalami kerusakan yang tidak ekonomis untuk diperbaiki, Kendaraan telah melewati batas usia pakai, Kendaraan telah dijual kepada pihak ketiga]
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan:
- [Dokumen pendukung seperti: Foto kendaraan, Laporan kerusakan kendaraan, Bukti penjualan kendaraan]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat akurat dan lengkap.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
Informasi Tambahan:
- Proses penghapusan kendaraan dinas biasanya diatur oleh peraturan internal masing-masing instansi.
- Pastikan Anda memahami prosedur dan persyaratan yang berlaku di instansi Anda.
- Konsultasikan dengan bagian terkait di instansi Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
