Contoh Surat Penghapusan Kendaraan Dinas
Berikut adalah contoh surat penghapusan kendaraan dinas:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Penghapusan Kendaraan Dinas
Kepada Yth. [Jabatan Penerima Surat] [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Dengan hormat,
Berdasarkan [Sebutkan Dasar Hukum/Alasan Penghapusan], bersama ini kami mengajukan permohonan penghapusan kendaraan dinas dengan rincian sebagai berikut:
I. Identitas Kendaraan
- Jenis Kendaraan: [Sebutkan Jenis Kendaraan]
- Merk: [Sebutkan Merk Kendaraan]
- Nomor Polisi: [Sebutkan Nomor Polisi]
- Nomor Rangka: [Sebutkan Nomor Rangka]
- Nomor Mesin: [Sebutkan Nomor Mesin]
- Tahun Pembuatan: [Sebutkan Tahun Pembuatan]
- Kondisi Kendaraan: [Sebutkan Kondisi Kendaraan (rusak, tua, dll.)]
II. Alasan Penghapusan
[Sebutkan Alasan Detail Penghapusan Kendaraan, Misalnya:]
- Kendaraan sudah mengalami kerusakan berat dan tidak ekonomis untuk diperbaiki.
- Kendaraan telah mencapai masa pakai dan tidak layak lagi untuk digunakan.
- Kendaraan telah dialihkan ke pihak lain.
III. Dokumen Pendukung
- [Daftar Dokumen Pendukung yang Diperlukan]
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon] [Nama Instansi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan data yang Anda cantumkan dalam surat sudah benar.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
