Contoh Surat Permohonan Penutupan Jalan Sementara
Berikut adalah contoh surat permohonan penutupan jalan sementara yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan] di [Instansi]
[Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Penutupan Jalan Sementara
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] yang beralamat di [Alamat Pemohon], memohon perkenan Bapak/Ibu untuk memberikan izin penutupan jalan sementara di [Nama Jalan] pada [Tanggal] pukul [Jam] - [Jam] untuk keperluan [Tujuan Penutupan Jalan].
Penutupan jalan ini diperlukan untuk [Alasan Penutupan Jalan], sehingga diharapkan tidak mengganggu aktivitas masyarakat di sekitarnya.
Sebagai bentuk pertanggungjawaban, kami akan melakukan hal-hal berikut:
- Menyediakan rambu-rambu peringatan di lokasi penutupan jalan.
- Melakukan pengamanan di lokasi penutupan jalan.
- Menjamin keamanan dan kenyamanan pengguna jalan lainnya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silakan menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap perlu, seperti:
- Sketsa lokasi penutupan jalan
- Denah alternatif jalan
- Nama dan kontak person yang bertanggung jawab atas kegiatan
- Sertakan dokumen pendukung, seperti:
- Surat keterangan dari pihak terkait (jika diperlukan)
- Izin resmi lainnya (jika diperlukan)
Penting:
- Pastikan Anda mengajukan permohonan penutupan jalan jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan.
- Berkoordinasi dengan pihak terkait, seperti:
- Dinas Perhubungan
- Kepolisian
- Masyarakat setempat
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan penutupan jalan sementara.
