Contoh Surat Permohonan Penutupan Jalan
Berikut adalah contoh surat permohonan penutupan jalan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Perhubungan Kota/Kabupaten [Nama Kota/Kabupaten] [Alamat Kantor Dinas Perhubungan]
Perihal: Permohonan Penutupan Jalan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Penyelenggara Kegiatan] yang beralamat di [Alamat Penyelenggara Kegiatan] memohon izin penutupan jalan untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan Kegiatan]
- Waktu: [Jam Pelaksanaan Kegiatan]
- Lokasi: [Nama Jalan yang Akan Ditutup]
Penutupan jalan ini diperlukan untuk [Alasan Penutupan Jalan]. Adapun kegiatan ini akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] peserta dan akan melibatkan [Jumlah Kendaraan] kendaraan.
Sebagai informasi, kami telah menyiapkan beberapa hal untuk memperlancar kegiatan ini, yaitu:
- Penyediaan petugas pengatur lalu lintas
- Pemasangan rambu-rambu peringatan
- Penataan jalur alternatif
- [Tindakan Pencegahan Lainnya]
Kami berharap permohonan penutupan jalan ini dapat disetujui. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara Kegiatan] [Jabatan Penyelenggara Kegiatan]
Catatan:
- Harap sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan atau mengubah informasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan tanda tangan dan cap pada surat permohonan.
- Anda juga dapat menyertakan denah lokasi penutupan jalan.
Informasi Tambahan:
- Permohonan penutupan jalan harus diajukan setidaknya [Lama Waktu Pengajuan] hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Pihak yang mengajukan permohonan penutupan jalan bertanggung jawab atas segala kerugian yang terjadi selama kegiatan berlangsung.
- Pastikan Anda telah melakukan koordinasi dengan pihak terkait, seperti kepolisian dan Dinas Perhubungan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
