Contoh Surat Permohonan Penyelesaian Masalah
Berikut adalah contoh surat permohonan penyelesaian masalah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Penyelesaian Masalah [Sebutkan Masalah]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang dituju] [Jabatan Pihak yang dituju] [Instansi Pihak yang dituju]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], selaku [Jabatan Anda], dengan ini mengajukan permohonan penyelesaian masalah terkait [Sebutkan Masalah].
Latar Belakang Masalah:
[Jelaskan secara singkat dan detail mengenai masalah yang sedang Anda hadapi. Uraikan kronologis kejadian, tanggal, dan bukti-bukti yang Anda miliki].
Dampak Masalah:
[Uraikan dampak yang ditimbulkan akibat masalah tersebut, baik bagi Anda maupun pihak terkait].
Solusi yang Diharapkan:
[Jelaskan solusi yang Anda harapkan untuk menyelesaikan masalah ini. Uraikan langkah-langkah yang Anda harapkan dari pihak yang dituju].
Sebagai bukti, saya lampirkan dokumen berikut:
- [Daftar lampiran, contoh: Foto, Video, Dokumen, dll]
Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu dalam menyelesaikan masalah ini, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda] [Jabatan Anda] [Nomor Telepon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan permasalahan yang Anda hadapi.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Pastikan surat Anda berisi informasi yang jelas dan mudah dipahami.
- Lampirkan bukti-bukti yang mendukung permasalahan Anda.
Tips Menulis Surat Permohonan Penyelesaian Masalah:
- Identifikasi Masalah: Pastikan Anda memahami dengan jelas masalah yang Anda hadapi.
- Tentukan Pihak yang dituju: Pastikan Anda mengetahui pihak yang tepat untuk menyelesaikan masalah tersebut.
- Jelaskan Masalah dengan Jelas: Uraikan masalah Anda dengan detail dan mudah dipahami.
- Tawarkan Solusi: Berikan solusi yang Anda harapkan untuk menyelesaikan masalah.
- Tetap Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat Anda.
Semoga contoh surat dan tips di atas dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan penyelesaian masalah.
