Contoh Surat Permohonan Perbaikan Kendaraan Perusahaan
Berikut ini adalah contoh surat permohonan perbaikan kendaraan perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Bengkel]
[Alamat Bengkel]
Perihal: Permohonan Perbaikan Kendaraan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] memohon bantuan Bapak/Ibu untuk melakukan perbaikan pada kendaraan milik perusahaan kami.
Berikut detail kendaraan yang perlu diperbaiki:
- Jenis Kendaraan: [Merk dan Tipe Kendaraan]
- Nomor Polisi: [Nomor Polisi]
- Nomor Rangka: [Nomor Rangka]
- Nomor Mesin: [Nomor Mesin]
- Keluhan: [Uraian Keluhan]
Kami mohon agar perbaikan kendaraan dapat dilakukan secepatnya dan sesuai dengan standar bengkel.
Sebagai informasi tambahan:
- Kami telah melakukan pemeriksaan awal terhadap kendaraan dan menduga kerusakan terjadi pada [komponen yang diduga rusak].
- Kami telah menghubungi pihak asuransi dan menunggu konfirmasi terkait klaim perbaikan.
- Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi terkait estimasi biaya perbaikan dan waktu penyelesaian.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi penting yang diperlukan.
- Sebaiknya lampirkan dokumen pendukung seperti bukti kepemilikan kendaraan atau surat tugas.
- Anda juga dapat menambahkan informasi tentang waktu yang tersedia untuk perbaikan.
- Pastikan Anda menyimpan salinan surat permohonan ini untuk arsip.
