Contoh Surat Permohonan Pergantian Karyawan
Surat permohonan pergantian karyawan merupakan surat resmi yang diajukan oleh perusahaan kepada pihak terkait untuk meminta izin mengganti karyawan yang sebelumnya ditugaskan. Surat ini biasanya ditujukan kepada:
- Instansi/Lembaga/Perusahaan Mitra: Jika pergantian karyawan berkaitan dengan tugas atau proyek bersama.
- Klien: Jika pergantian karyawan berkaitan dengan pelayanan langsung kepada klien.
- Pihak Internal: Jika pergantian karyawan melibatkan perubahan internal dalam perusahaan, seperti pergantian posisi atau jabatan.
Berikut adalah contoh surat permohonan pergantian karyawan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Instansi/Lembaga/Perusahaan Mitra/Klien] [Alamat Pihak Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Pergantian Karyawan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan pergantian karyawan untuk [nama proyek/tugas] yang sebelumnya ditangani oleh [nama karyawan lama] dengan [nomor karyawan].
[Jelaskan alasan pergantian karyawan dengan singkat dan jelas, contoh: Sehubungan dengan resignnya karyawan tersebut, pergantian posisi, atau karena alasan kesehatan]
Sebagai gantinya, kami mengajukan [nama karyawan baru] dengan [nomor karyawan] untuk melanjutkan tugas [nama proyek/tugas]. Beliau memiliki kualifikasi dan pengalaman yang memadai untuk menjalankan tugas tersebut.
Kami harap pergantian karyawan ini dapat diterima dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi yang terjadi.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti surat pengunduran diri karyawan lama, jika diperlukan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat permohonan pergantian karyawan yang efektif.
