Contoh Surat Pergantian Karyawan
Perihal: Pergantian Karyawan
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa terjadi pergantian karyawan di [Nama Perusahaan] terkait dengan posisi [Jabatan Karyawan] yang sebelumnya dipegang oleh [Nama Karyawan Lama].
[Nama Karyawan Baru] akan menggantikan posisi [Nama Karyawan Lama] mulai tanggal [Tanggal Mulai] dan akan bertanggung jawab atas [Tugas dan Tanggung Jawab Karyawan Baru].
[Nama Karyawan Lama] telah mengundurkan diri dari [Nama Perusahaan] per tanggal [Tanggal Berakhir]. Kami mengucapkan terima kasih atas dedikasi dan kerja keras [Nama Karyawan Lama] selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Kami berharap [Nama Karyawan Lama] sukses dalam kariernya selanjutnya.
Kami mohon dukungan dan kerja sama yang baik dari Bapak/Ibu dalam membantu [Nama Karyawan Baru] untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja dan menjalankan tugasnya dengan baik.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Nama Pihak Penerima Surat: Nama pihak yang menerima surat, misalnya:
- [Nama Klien]
- [Nama Mitra]
- [Nama Departemen]
- [Nama Atasan Langsung]
- Nama Perusahaan: Nama perusahaan yang mengeluarkan surat pergantian karyawan.
- Jabatan Karyawan: Jabatan yang diganti.
- Nama Karyawan Lama: Nama karyawan yang keluar.
- Nama Karyawan Baru: Nama karyawan pengganti.
- Tanggal Mulai: Tanggal karyawan baru mulai bekerja.
- Tanggal Berakhir: Tanggal karyawan lama berhenti bekerja.
- Tugas dan Tanggung Jawab Karyawan Baru: Uraian singkat mengenai tugas dan tanggung jawab karyawan baru.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Pastikan informasi dalam surat akurat dan mudah dipahami.
- Sebaiknya lampirkan data kontak karyawan baru agar pihak penerima surat dapat langsung menghubunginya jika diperlukan.
- Surat ini dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.
