Contoh Surat Permohonan Permintaan Barang Dinas
Berikut ini contoh surat permohonan permintaan barang dinas:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon Instansi] [Email Instansi]
[Kota/Kabupaten], [Tanggal]
Kepada Yth. [Jabatan Penerima Surat] [Nama Instansi Penerima Surat] [Alamat Instansi Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Permintaan Barang Dinas
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi] memohon permohonan permintaan barang dinas berupa:
Daftar Permintaan Barang:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 |
Barang-barang tersebut dibutuhkan untuk [Sebutkan keperluan barang, contoh: kegiatan operasional kantor, pelaksanaan program kerja, dll.].
Kami mohon kiranya permohonan ini dapat diproses dengan segera.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pemohon]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Silakan ubah bagian yang di dalam kurung siku [] sesuai dengan kebutuhan dan informasi yang benar.
- Pastikan surat tersebut ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sertakan daftar barang yang ingin diminta secara lengkap dan detail.
- Sebutkan keperluan atau penggunaan barang secara jelas.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan (contoh: proposal, rencana kegiatan).
- Kirimkan surat permohonan dengan menggunakan metode pengiriman resmi.
Tips Menulis Surat Permohonan Permintaan Barang Dinas
- Jelas dan Ringkas: Buatlah surat yang mudah dipahami dan langsung ke intinya. Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam penulisan surat.
- Lengkap dan Detail: Pastikan semua informasi yang diperlukan tercantum dalam surat, seperti nama barang, jumlah, satuan, dan keperluan.
- Kejelasan Penggunaan: Jelaskan secara detail bagaimana barang tersebut akan digunakan dan manfaatnya bagi instansi.
- Tanda Tangan dan Stempel: Pastikan surat tersebut ditandatangani oleh pemohon yang berwenang dan dilengkapi dengan stempel instansi.
Kesimpulan
Surat permohonan permintaan barang dinas merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mengajukan permintaan barang dari satu instansi ke instansi lain. Dengan membuat surat yang baik dan benar, Anda dapat meningkatkan peluang persetujuan permohonan Anda.
