Contoh Surat Permintaan Barang Dinas Kesehatan
Berikut adalah contoh surat permintaan barang dinas kesehatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon Instansi] [Email Instansi]
Perihal: Permintaan Barang
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan Dinas Kesehatan] [Nama Dinas Kesehatan] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi] memohon kepada [Nama Dinas Kesehatan] untuk dapat memenuhi kebutuhan barang berikut:
Tabel Permintaan Barang
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah] | [Satuan] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah] | [Satuan] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah] | [Satuan] |
Keterangan:
- Barang-barang tersebut dibutuhkan untuk [Sebutkan Tujuan Penggunaan Barang].
- Barang-barang tersebut diharapkan dapat diterima paling lambat [Tanggal].
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Instansi]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti daftar rincian kebutuhan barang.
- Pastikan Anda telah memeriksa kembali isi surat sebelum mengirimkannya.
Tips Menulis Surat Permintaan Barang Dinas Kesehatan
Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat permintaan barang Dinas Kesehatan:
- Tulis dengan jelas dan ringkas. Hindari menggunakan bahasa yang rumit dan terlalu panjang.
- Jelaskan kebutuhan Anda secara detail. Sebutkan alasan mengapa Anda membutuhkan barang-barang tersebut.
- Tentukan jumlah dan jenis barang yang dibutuhkan.
- Tentukan batas waktu penerimaan barang.
- Sertakan kontak Anda. Pastikan bahwa Dinas Kesehatan dapat menghubungi Anda dengan mudah.
- Bersikap sopan dan profesional. Gunakan bahasa yang santun dan formal.
Saran
- Anda dapat menyertakan informasi mengenai anggaran yang tersedia untuk pembelian barang.
- Anda dapat mencantumkan nomor telepon dan alamat email Anda di bagian bawah surat.
- Jika Anda ingin melakukan konsultasi lebih lanjut mengenai permintaan barang, Anda dapat menyertakan informasi tentang siapa yang dapat dihubungi.
Semoga contoh surat dan tips di atas bermanfaat untuk Anda.
