Contoh Surat Permohonan Pertemuan
Perihal: Permohonan Pertemuan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim Surat] dari [Instansi/Perusahaan Pengirim Surat] bermaksud mengajukan permohonan untuk bertemu dengan Bapak/Ibu dalam rangka [Tujuan Pertemuan].
Kami percaya bahwa pertemuan ini akan bermanfaat untuk [Manfaat yang Diharapkan dari Pertemuan]. Kami sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai [Topik Diskusi] dan menemukan solusi terbaik untuk [Masalah yang Ingin Diselesaikan].
Untuk itu, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima kami pada [Tanggal] pukul [Waktu] di [Tempat] atau pada waktu yang Bapak/Ibu tentukan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan waktu yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang jelas dan lengkap dalam surat permohonan pertemuan.
- Sertakan tujuan dan manfaat dari pertemuan yang ingin Anda lakukan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat permohonan pertemuan.
- Kirimkan surat permohonan pertemuan melalui email atau surat resmi.
Tips Menulis Surat Permohonan Pertemuan
- Jelaskan Tujuan Pertemuan: Buatlah tujuan pertemuan Anda jelas dan spesifik. Hindari kalimat umum.
- Tunjukkan Manfaatnya: Jelaskan manfaat yang didapatkan kedua belah pihak dari pertemuan ini.
- Berikan Pilihan Waktu: Tawarkan beberapa opsi waktu dan tempat pertemuan.
- Bersikap Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Akhiri dengan Ucapan Terima Kasih: Ungkapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan yang diberikan.
