Contoh Surat Permohonan Pertemuan dengan Pejabat
Berikut adalah contoh surat permohonan pertemuan dengan pejabat:
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
[Nama Pejabat] [Jabatan Pejabat] [Alamat Pejabat]
Perihal: Permohonan Pertemuan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Lembaga/Perusahaan] ingin mengajukan permohonan untuk bertemu dengan Bapak/Ibu [Nama Pejabat]. Pertemuan ini bertujuan untuk membahas [Tujuan Pertemuan] terkait [Topik Pembahasan].
Kami merasa bahwa pertemuan ini sangat penting untuk [Alasan Pentingnya Pertemuan]. Kami berharap dapat memperoleh [Tujuan yang Ingin Dicapai] melalui pertemuan ini.
Kami bersedia untuk bertemu dengan Bapak/Ibu [Nama Pejabat] pada waktu yang Bapak/Ibu tentukan. Kami juga terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut terkait waktu dan tempat yang sesuai.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas, termasuk tujuan pertemuan dan topik pembahasan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda agar dapat dihubungi dengan mudah.
Tips Menulis Surat Permohonan Pertemuan:
- Jujur dan Terbuka: Jelaskan dengan jelas alasan Anda ingin bertemu dengan pejabat tersebut dan apa yang ingin Anda capai dari pertemuan tersebut.
- Ringkas dan Padat: Hindari menulis terlalu panjang. Fokuslah pada poin-poin penting yang ingin Anda sampaikan.
- Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan formal. Hindari bahasa gaul atau informal.
- Berikan Pilihan: Berikan beberapa pilihan waktu dan tempat pertemuan agar pejabat yang Anda hubungi dapat memilih yang paling sesuai.
- Berikan Follow Up: Setelah mengirimkan surat, jangan lupa untuk melakukan follow up dan memastikan bahwa surat Anda sudah diterima.
Penting!
Sebelum mengirimkan surat permohonan, pastikan Anda telah melakukan riset terlebih dahulu mengenai pejabat yang ingin Anda hubungi. Pahami latar belakang, bidang keahlian, dan peran pejabat tersebut agar Anda dapat menyusun surat permohonan yang lebih efektif.
