Contoh Surat Permohonan Pinjam Pakai Kendaraan
Berikut contoh surat permohonan pinjam pakai kendaraan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pemohon] [Alamat Pemohon] [Nomor Telepon Pemohon] [Email Pemohon]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Dimintai] [Alamat Pihak yang Dimintai]
Perihal: Permohonan Pinjam Pakai Kendaraan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pemohon], yang beralamat di [Alamat Pemohon], memohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu untuk dapat meminjam kendaraan [Nama Jenis Kendaraan] dengan nomor polisi [Nomor Polisi Kendaraan].
Kendaraan tersebut saya pergunakan untuk [Tujuan Peminjaman Kendaraan].
Peminjaman kendaraan ini saya rencanakan mulai tanggal [Tanggal Mulai Peminjaman] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai Peminjaman].
Sebagai jaminan, saya akan bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama masa peminjaman.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas pertimbangan dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti surat izin dari atasan (jika diperlukan).
Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat mengajukan permohonan pinjam pakai kendaraan:
- Hubungi pihak yang dimintai terlebih dahulu: Sebelum mengajukan surat, hubungi pihak yang dimintai untuk menanyakan ketersediaan kendaraan dan persyaratan peminjaman.
- Jelaskan tujuan peminjaman: Sebutkan dengan jelas dan detail alasan Anda membutuhkan kendaraan tersebut.
- Tentukan jangka waktu peminjaman: Tentukan tanggal mulai dan tanggal selesai peminjaman dengan jelas.
- Tentukan jaminan: Sebutkan jaminan yang akan Anda berikan untuk menjamin keamanan kendaraan selama peminjaman.
- Bersikap sopan dan profesional: Tunjukkan keseriusan dan rasa hormat Anda kepada pihak yang dimintai.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
