Contoh Surat Permohonan Reprint Invoice
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Permohonan Reprint Invoice
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] dengan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) [Nomor NPWP] memohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat melakukan reprint invoice atas transaksi pembelian [Nama Barang/Jasa] dengan nomor invoice [Nomor Invoice]. Invoice tersebut tertanggal [Tanggal Invoice] dengan total nilai transaksi sebesar [Total Nilai Transaksi].
Kami memerlukan reprint invoice tersebut untuk [Alasan Permohonan Reprint Invoice, contoh: keperluan arsip, pelaporan pajak, dll.].
Sebagai informasi, kami telah melakukan pengecekan dan memastikan bahwa invoice dengan nomor [Nomor Invoice] tersebut tidak ditemukan di arsip kami.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat melakukan reprint invoice dengan nomor [Nomor Invoice] tersebut. Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat mengirimkan invoice tersebut ke alamat email kami [Alamat Email] atau melalui faksimili [Nomor Faksimili].
Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silakan modifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan benar.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti bukti pembelian atau dokumen pendukung lainnya.
- Anda dapat mengirimkan surat permohonan reprint invoice ini melalui email, pos, atau fax.
