Contoh Surat Permohonan Invoice
Berikut adalah contoh surat permohonan invoice yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Penerima Invoice]
[Alamat Perusahaan Penerima Invoice]
Perihal: Permohonan Invoice
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memohon bantuan Bapak/Ibu untuk mengirimkan invoice atas transaksi [Nama Transaksi] yang telah kami lakukan pada [Tanggal Transaksi]. Rincian transaksi tersebut adalah sebagai berikut:
- [Nama Barang/Jasa] : [Jumlah]
- [Nama Barang/Jasa] : [Jumlah]
- [Nama Barang/Jasa] : [Jumlah]
Total nilai transaksi adalah [Total Nilai Transaksi]. Kami mohon invoice tersebut dapat dikirimkan ke alamat email [Alamat Email Perusahaan] selambat-lambatnya pada [Tanggal Batas Waktu].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat, seperti tanggal transaksi, nama barang/jasa, dan total nilai transaksi.
- Sebutkan alamat email yang ingin Anda gunakan untuk menerima invoice.
- Tentukan batas waktu pengiriman invoice.
Tips Tambahan:
- Anda dapat menambahkan kalimat pembuka yang lebih personal, misalnya dengan menyapa nama penerima invoice secara langsung.
- Sebutkan alasan Anda membutuhkan invoice, misalnya untuk keperluan pelaporan atau pembayaran.
- Berikan nomor telepon yang dapat dihubungi jika terjadi kendala.
Semoga contoh surat permohonan invoice ini bermanfaat!
