Contoh Surat Permohonan Tempo Pembayaran
Berikut adalah contoh surat permohonan tempo pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Nama Perusahaan Penerima]
[Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Permohonan Tempo Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan tempo pembayaran atas tagihan dengan nomor [Nomor Tagihan] sebesar [Jumlah Tagihan] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
[Tuliskan alasan Anda mengajukan permohonan tempo pembayaran secara jelas dan singkat. Contoh:]
- Saat ini perusahaan kami mengalami kendala dalam arus kas, sehingga kami membutuhkan waktu tambahan untuk menyelesaikan pembayaran tagihan tersebut.
- Kami sedang menunggu penerimaan pembayaran dari klien kami yang tertunda.
- Kami sedang mengalami kesulitan keuangan akibat [sebutkan penyebab].
Kami mohon pengertian dan pertimbangan Bapak/Ibu untuk memberikan tempo pembayaran selama [Lama Tempo] hari, sehingga kami dapat menyelesaikan kewajiban pembayaran tersebut.
Kami akan melakukan pembayaran selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Pembayaran] dan akan mengirimkan bukti pembayaran kepada Bapak/Ibu.
Demikian surat permohonan tempo pembayaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan alasan yang jelas dan logis untuk permohonan tempo pembayaran.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Kirimkan surat permohonan ini melalui email atau pos tercatat.
Tips Tambahan:
- Hubungi pihak penerima sebelum mengirimkan surat permohonan untuk menjelaskan situasi Anda dan meminta persetujuan.
- Jika memungkinkan, tawarkan solusi alternatif seperti pembayaran sebagian tagihan terlebih dahulu.
- Jangan lupa untuk menindaklanjuti permohonan Anda dengan menghubungi pihak penerima secara berkala.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda!
