Contoh Surat Permohonan Temu Janji dengan Menteri
Berikut contoh surat permohonan temu janji dengan Menteri:
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Menteri] Menteri [Nama Kementerian] Di Tempat
Perihal: Permohonan Temu Janji
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] dari [Instansi Pengirim] bermaksud untuk mengajukan permohonan temu janji dengan Bapak/Ibu Menteri [Nama Menteri] terkait dengan [Tujuan Pertemuan].
Kami ingin menyampaikan [Tujuan Pertemuan] secara langsung kepada Bapak/Ibu Menteri [Nama Menteri] dan mendapatkan arahan serta masukan yang berharga dari Bapak/Ibu Menteri [Nama Menteri].
Kami berharap Bapak/Ibu Menteri [Nama Menteri] dapat meluangkan waktu untuk berdiskusi dengan kami pada [Tanggal yang Diusulkan] di [Waktu yang Diusulkan] atau pada waktu yang Bapak/Ibu Menteri [Nama Menteri] luangkan.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Dokumen Pendukung] pada surat ini.
Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu Menteri [Nama Menteri] dalam menerima permohonan ini, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Gantilah bagian yang diapit tanda kurung siku (
[]) dengan informasi yang sesuai. - Sesuaikan isi surat dengan tujuan dan maksud pertemuan Anda.
- Pastikan bahasa surat resmi dan sopan.
- Lampirkan dokumen pendukung yang relevan untuk mendukung permohonan Anda.
- Kirimkan surat permohonan temu janji melalui jalur resmi, seperti surat resmi atau email.
Tips Tambahan:
- Sebutkan secara jelas dan ringkas tujuan pertemuan Anda.
- Jelaskan manfaat pertemuan ini bagi Bapak/Ibu Menteri dan Kementerian.
- Berikan beberapa pilihan tanggal dan waktu yang memungkinkan untuk pertemuan.
- Sertakan nomor telepon dan email Anda untuk memudahkan komunikasi.
- Pastikan surat permohonan Anda telah dicek secara teliti sebelum dikirim.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan temu janji dengan Menteri.
