Contoh Surat Permohonan yang Baik dan Benar
Surat permohonan merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permintaan atau permohonan kepada pihak tertentu. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang sopan, jelas, dan mudah dipahami. Berikut adalah contoh surat permohonan yang baik dan benar beserta penjelasannya:
Contoh Surat Permohonan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Jabatan Pimpinan] [Nama Instansi/Organisasi] di Tempat
Perihal: Permohonan [Perihal Permohonan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap Anda], [Nomor Induk/Identitas], [Jabatan/Status], mengajukan permohonan [Perihal Permohonan] di [Tempat Permohonan].
Berikut alasan permohonan ini:
- [Alasan 1]
- [Alasan 2]
- [Alasan 3]
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- [Daftar Lampiran 1]
- [Daftar Lampiran 2]
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda] [Tanda Tangan] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
Penjelasan Setiap Bagian:
- Kepada Yth: Bagian ini berisi sapaan hormat kepada penerima surat.
- Perihal: Mencantumkan topik utama surat permohonan dengan singkat dan jelas.
- Isi Surat: Berisi penjelasan detail mengenai permintaan atau permohonan yang diajukan.
- Kalimat Pembuka: Mengawali dengan kalimat yang sopan dan jelas.
- Isi Permohonan: Jelaskan secara rinci mengenai permohonan Anda.
- Alasan Permohonan: Berikan alasan yang kuat dan logis untuk mendukung permohonan.
- Lampiran: Cantumkan lampiran yang diperlukan sebagai bukti atau pendukung permohonan.
- Penutup: Berisi ungkapan terima kasih dan harapan atas dikabulkannya permohonan.
- Hormat saya: Ungkapan penutup surat dengan sopan.
- Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkap Anda dengan jelas.
- Tanda Tangan: Tanda tangan Anda sebagai bukti kesungguhan permohonan.
- Nomor Telepon: Cantumkan nomor telepon Anda yang dapat dihubungi.
- Alamat Email: Cantumkan alamat email Anda untuk memudahkan komunikasi.
Tips Menulis Surat Permohonan:
- Formal: Gunakan bahasa formal yang sopan dan santun.
- Jelas dan Runtut: Susun kalimat dengan struktur yang jelas dan runtut.
- Singkat dan Padat: Hindari kalimat bertele-tele. Gunakan bahasa yang mudah dipahami.
- Kredibel: Berikan alasan yang kuat dan logis untuk mendukung permohonan.
- Rapi dan Bersih: Perhatikan tata letak, jenis font, dan ukuran font yang rapi.
- Bersikap Sopan: Selalu gunakan bahasa yang sopan dan santun dalam surat permohonan.
Penting Diingat:
- Sesuaikan dengan Kebutuhan: Sesuaikan isi surat permohonan dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Revisi: Baca dan revisi kembali surat permohonan sebelum dikirim.
- Kirim ke Alamat yang Benar: Pastikan Anda mengirimkan surat ke alamat yang benar.
Dengan mengikuti contoh dan tips di atas, Anda dapat membuat surat permohonan yang baik dan benar.
