Contoh Surat Permohonan yang Benar: Panduan Lengkap untuk Menulis Surat yang Efektif
Surat permohonan merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan kepada pihak tertentu. Surat ini harus ditulis dengan benar dan efektif agar permohonan Anda dapat diterima dengan baik. Berikut adalah contoh surat permohonan yang benar dan panduan lengkap untuk menulisnya:
Struktur Surat Permohonan
Surat permohonan umumnya terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
- Kop Surat: Berisi identitas pengirim surat, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
- Perihal: Menjelaskan secara singkat tentang isi surat permohonan.
- Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti "Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat],".
- Isi Surat: Bagian ini berisi penjelasan detail tentang permohonan yang diajukan.
- Penutup: Ungkapkan harapan dan terima kasih atas perhatian yang diberikan.
- Tanda Tangan dan Nama Lengkap: Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.
Contoh Surat Permohonan
Berikut contoh surat permohonan yang benar untuk berbagai keperluan:
1. Surat Permohonan Beasiswa
Kepada Yth. Bapak/Ibu Rektor
Universitas [Nama Universitas]
Di tempat
Perihal: Permohonan Beasiswa
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Anda]
- NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
- Prodi: [Program Studi]
- Fakultas: [Fakultas]
Mengajukan permohonan beasiswa [Nama Beasiswa] untuk tahun akademik [Tahun Akademik]. Saya bermaksud untuk melanjutkan pendidikan di universitas ini dengan bantuan beasiswa tersebut.
Saya melampirkan beberapa dokumen sebagai persyaratan:
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk
- Fotokopi Kartu Mahasiswa
- Transkrip Nilai
- Surat Keterangan Tidak Mampu (jika diperlukan)
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
2. Surat Permohonan Izin
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala [Nama Instansi]
[Nama Instansi]
Di tempat
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Anda]
- Jabatan: [Jabatan Anda]
- Nomor Pegawai: [Nomor Pegawai]
Bermaksud mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai]. Hal ini dikarenakan [Alasan Izin].
Saya memahami bahwa ketidakhadiran saya akan berdampak pada pekerjaan. Oleh karena itu, saya telah menyelesaikan pekerjaan saya dan menyerahkannya kepada [Nama Rekan Kerja] untuk sementara waktu.
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
3. Surat Permohonan Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD
[Nama Perusahaan]
Di tempat
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai [Posisi yang Dilamar]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] ingin mengajukan permohonan pekerjaan sebagai [Posisi yang Dilamar] di perusahaan Bapak/Ibu.
Saya merupakan lulusan [Jurusan] dari [Universitas]. Selama masa studi, saya aktif dalam berbagai kegiatan organisasi dan memiliki pengalaman kerja di bidang [Bidang Kerja]. Saya memiliki keahlian [Keahlian yang Dimiliki] dan yakin dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Saya telah melampirkan berkas lamaran pekerjaan yang berisi:
- Curriculum Vitae
- Surat Lamaran
- Ijazah
- Transkrip Nilai
- Sertifikat (jika ada)
Saya berharap dapat diterima untuk bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Tips Menulis Surat Permohonan yang Efektif:
- Jujur dan Transparan: Tuliskan permohonan dengan jujur dan transparan.
- Bahasa Formal: Gunakan bahasa formal dan sopan. Hindari bahasa gaul atau slang.
- Ringkas dan Padat: Tuliskan permohonan dengan ringkas dan padat, langsung ke inti permasalahan.
- Rapi dan Terstruktur: Pastikan surat Anda rapi dan terstruktur.
- Periksa Kembali: Sebelum dikirim, periksa kembali surat Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Kesimpulan
Menulis surat permohonan yang benar dan efektif sangat penting untuk menyampaikan pesan yang ingin Anda sampaikan dengan baik. Dengan mengikuti struktur dan tips yang telah disebutkan di atas, Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan permohonan Anda.
