Contoh Penulisan Surat Permohonan yang Benar
Surat permohonan merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan kepada pihak tertentu. Surat permohonan yang baik dan benar akan meningkatkan peluang permohonan Anda diterima. Berikut adalah contoh penulisan surat permohonan yang benar:
Bagian-Bagian Surat Permohonan
1. Kop Surat
- Nama Pengirim: Tulis nama lengkap atau nama instansi pengirim.
- Alamat: Tulis alamat lengkap pengirim.
- Nomor Telepon/Fax: Tulis nomor telepon dan faksimili (jika ada) untuk memudahkan komunikasi.
- Email: Tulis alamat email pengirim.
2. Tanggal
- Tulis tanggal penulisan surat dengan format "Tanggal, Bulan, Tahun" (contoh: 10 Januari 2023).
3. Perihal
- Tulis singkat dan jelas tentang isi surat permohonan.
4. Kepada Yth.
- Tulis nama lengkap penerima surat beserta jabatannya.
- Tulis alamat penerima surat.
5. Salam Pembuka
- Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti "Dengan hormat," atau "Assalamu'alaikum Wr. Wb.".
6. Isi Surat
- Tujuan Permohonan: Jelaskan secara jelas dan ringkas tentang tujuan permohonan Anda.
- Alasan Permohonan: Jelaskan alasan mengapa Anda mengajukan permohonan tersebut. Berikan alasan yang logis dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Rincian Permohonan: Jika diperlukan, berikan rincian permohonan yang lebih spesifik, seperti tanggal, waktu, tempat, dan persyaratan yang diperlukan.
- Harapan: Tulis harapan Anda terhadap permohonan yang diajukan.
7. Salam Penutup
- Gunakan salam penutup yang sopan, seperti "Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih." atau "Wassalamualaikum Wr. Wb."
8. Tanda Tangan dan Nama Jelas
- Tulis nama lengkap pengirim dan jabatannya di bawah tanda tangan.
9. Lampiran
- Jika ada lampiran, tuliskan nama lampiran dan jumlahnya.
Contoh Surat Permohonan
Berikut contoh surat permohonan izin penelitian:
[Kop Surat]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] [Alamat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap], mahasiswa [Jurusan] di [Nama Perguruan Tinggi] dengan NIM [Nomor Induk Mahasiswa], mengajukan permohonan izin penelitian untuk penulisan skripsi yang berjudul "[Judul Skripsi]".
Penelitian ini akan dilakukan di [Lokasi Penelitian] selama [Durasi Penelitian].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan bantuan dalam pelaksanaan penelitian ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Jabatan]
Tips Menulis Surat Permohonan yang Baik:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Tulis kalimat dengan struktur yang benar dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan kata-kata yang tidak baku.
- Perhatikan ejaan dan tanda baca.
- Pastikan surat permohonan Anda bersih dan rapi.
Dengan memperhatikan beberapa hal di atas, Anda dapat menulis surat permohonan yang baik dan benar serta meningkatkan peluang permohonan Anda diterima.
