Contoh Surat Pernyataan Keterlambatan
Berikut adalah contoh surat pernyataan keterlambatan yang dapat digunakan sebagai panduan:
[Nama Lengkap]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Email]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
Perihal: Permohonan Maaf dan Penjelasan Keterlambatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] dengan nomor induk [Nomor Induk/Karyawan] ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas keterlambatan saya pada [Tanggal dan Waktu Keterlambatan].
[Sebutkan alasan keterlambatan dengan jelas dan spesifik. Hindari alasan yang terkesan dibuat-buat atau tidak masuk akal. Sertakan bukti pendukung jika memungkinkan]
Sebagai bentuk tanggung jawab saya, saya berjanji untuk [Jelaskan langkah yang akan diambil untuk mencegah keterlambatan di masa depan, misalnya: lebih disiplin dalam mengatur waktu, lebih awal berangkat, menggunakan jalur alternatif] dan tidak akan mengulanginya lagi.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan surat pernyataan ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sebaiknya menyertakan bukti pendukung jika memungkinkan untuk memperkuat alasan keterlambatan.
- Sertakan langkah yang akan diambil untuk mencegah keterlambatan di masa depan.
- Pastikan untuk mencantumkan identitas diri Anda dan alamat penerima surat dengan benar.
- Tanda tangani surat pernyataan dengan tinta biru atau hitam.
- Simpan salinan surat pernyataan untuk arsip Anda sendiri.
Tips Menulis Surat Pernyataan Keterlambatan:
- Jujur: Jelaskan alasan keterlambatan dengan jujur dan detail.
- Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan hormat dalam surat pernyataan.
- Profesional: Pastikan surat pernyataan terstruktur dengan baik dan mudah dipahami.
- Bertanggung Jawab: Tunjukkan bahwa Anda menyesali keterlambatan dan berkomitmen untuk tidak mengulanginya.
- Aktif: Sertakan langkah-langkah yang akan Anda ambil untuk menghindari keterlambatan di masa depan.
- Jelas: Tuliskan surat pernyataan dengan singkat, padat, dan mudah dipahami.
Semoga contoh surat pernyataan ini membantu Anda.
