Contoh Surat Pernyataan Faktur Hilang
Surat Pernyataan Hilang Faktur ini dibuat untuk menyatakan bahwa faktur dengan Nomor Faktur [masukkan nomor faktur] atas nama [masukkan nama pembeli] yang dikeluarkan oleh [masukkan nama penjual] telah hilang/dicuri/rusak.
Berikut ini adalah detail faktur yang hilang:
- Nomor Faktur: [masukkan nomor faktur]
- Tanggal Faktur: [masukkan tanggal faktur]
- Nama Pembeli: [masukkan nama pembeli]
- Alamat Pembeli: [masukkan alamat pembeli]
- Total Tagihan: [masukkan total tagihan]
Saya menyatakan bahwa:
- Faktur tersebut memang benar-benar hilang/dicuri/rusak dan tidak berada dalam penguasaan saya.
- Saya bertanggung jawab atas kehilangan/kerusakan faktur tersebut.
- Saya akan mengganti faktur yang hilang/rusak dengan faktur yang baru sesuai dengan data yang ada.
- Saya siap untuk menanggung segala resiko yang timbul akibat kehilangan/kerusakan faktur tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Tanggal Penandatangan]
Catatan:
- Surat pernyataan ini perlu ditandatangani oleh pihak yang mengeluarkan faktur (penjual).
- Surat pernyataan ini dapat dilampirkan ke pihak terkait, seperti pembeli atau instansi terkait, sebagai bukti kehilangan faktur.
- Sebaiknya surat pernyataan ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) lembar, dimana 1 (satu) lembar untuk arsip pihak yang mengeluarkan faktur, dan 1 (satu) lembar untuk pihak yang menerima surat pernyataan.
Tips Tambahan:
- Sebaiknya Anda melaporkan kehilangan faktur kepada pihak berwenang, seperti kepolisian, jika faktur tersebut hilang akibat pencurian.
- Simpan bukti kehilangan faktur, seperti laporan polisi, untuk memperkuat surat pernyataan.
- Anda dapat meminta bantuan notaris untuk membuat surat pernyataan ini, sehingga memiliki kekuatan hukum yang lebih kuat.
