Contoh Surat Pernyataan Keabsahan Dokumen Perusahaan
Surat pernyataan keabsahan dokumen perusahaan adalah surat resmi yang dibuat untuk menyatakan bahwa dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan adalah asli dan sah. Surat ini biasanya diperlukan dalam berbagai keperluan, seperti:
- Permohonan kredit: Bank atau lembaga keuangan mungkin meminta surat pernyataan keabsahan dokumen perusahaan untuk memverifikasi identitas dan legalitas perusahaan sebelum memberikan kredit.
- Tender proyek: Pihak penyelenggara tender dapat meminta surat pernyataan keabsahan dokumen perusahaan untuk memastikan bahwa perusahaan yang mengikuti tender adalah perusahaan yang sah dan memiliki kualifikasi yang dibutuhkan.
- Permohonan izin: Instansi pemerintah yang mengeluarkan izin usaha atau izin operasional dapat meminta surat pernyataan keabsahan dokumen perusahaan untuk memverifikasi data perusahaan.
- Kerjasama bisnis: Mitra bisnis dapat meminta surat pernyataan keabsahan dokumen perusahaan untuk memastikan bahwa perusahaan yang diajak kerjasama adalah perusahaan yang sah dan terpercaya.
Berikut adalah contoh surat pernyataan keabsahan dokumen perusahaan:
SURAT PERNYATAAN KEABSAHAN DOKUMEN
Nomor : .../..../..../....
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [Nama Lengkap Direktur/Pimpinan Perusahaan] Jabatan : [Jabatan Direktur/Pimpinan Perusahaan] Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama:
[Nama Perusahaan] Alamat : [Alamat Perusahaan]
Dengan ini menyatakan bahwa :
Dokumen dengan rincian sebagai berikut :
- Nama Dokumen: [Nama Dokumen]
- Nomor Dokumen: [Nomor Dokumen]
- Tanggal Dokumen: [Tanggal Dokumen]
Merupakan dokumen asli dan sah yang dikeluarkan oleh [Nama Perusahaan].
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan Direktur/Pimpinan Perusahaan]
[Nama Tercetak]
Catatan:
- Anda perlu menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda, seperti jenis dokumen, nama dokumen, nomor dokumen, dan tanggal dokumen.
- Pastikan untuk menyertakan nama lengkap dan jabatan Direktur/Pimpinan Perusahaan yang menandatangani surat.
- Anda dapat menambahkan stempel perusahaan pada surat pernyataan keabsahan dokumen.
- Anda juga dapat meminta notaris untuk mengesahkan surat pernyataan keabsahan dokumen untuk memberikan keabsahan hukum yang lebih kuat.
Tips tambahan:
- Simpan surat pernyataan keabsahan dokumen secara terpisah dari dokumen aslinya.
- Buat salinan surat pernyataan keabsahan dokumen untuk arsip.
- Pastikan surat pernyataan keabsahan dokumen mudah diakses dan tersedia jika diperlukan.
Dengan membuat surat pernyataan keabsahan dokumen perusahaan, Anda dapat meningkatkan kredibilitas perusahaan dan mempermudah proses verifikasi dokumen oleh pihak terkait.
