Contoh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
Surat pernyataan kebenaran dokumen merupakan surat yang dibuat untuk menyatakan bahwa dokumen yang diajukan adalah benar dan sesuai dengan aslinya. Surat ini umumnya diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Pendaftaran sekolah/universitas: Untuk menjamin bahwa dokumen yang diajukan, seperti ijazah, transkrip nilai, dan lainnya, adalah asli.
- Permohonan beasiswa: Untuk menyatakan bahwa data dan dokumen yang diajukan untuk mendapatkan beasiswa adalah benar.
- Pendaftaran pekerjaan: Untuk meyakinkan perusahaan bahwa dokumen yang dilampirkan, seperti ijazah, sertifikat, dan lainnya, adalah asli.
- Pengurusan perizinan: Untuk mengklarifikasi keaslian dokumen yang dibutuhkan dalam proses perizinan, seperti KTP, akta kelahiran, dan lainnya.
- Proses hukum: Untuk menyatakan keaslian dokumen yang digunakan sebagai bukti dalam persidangan.
Berikut contoh surat pernyataan kebenaran dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir] Jenis Kelamin : [Jenis Kelamin] Alamat : [Alamat] No. Telp : [Nomor Telepon]
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
- Saya adalah pemilik sah dari dokumen-dokumen yang terlampir:
- [Nama Dokumen 1]
- [Nama Dokumen 2]
- [Nama Dokumen 3]
- [Dan seterusnya]
- Dokumen-dokumen tersebut di atas adalah asli dan benar.
- Saya bertanggung jawab atas kebenaran dan keabsahan dokumen-dokumen tersebut di atas.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun untuk digunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
[Tanda Tangan]
[Nama Tertera]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat pernyataan dengan kebutuhan dan dokumen yang akan digunakan.
- Anda dapat menambahkan poin-poin tambahan sesuai kebutuhan.
- Pastikan surat pernyataan ditandatangani dan ditulis dengan tinta hitam.
- Lampirkan dokumen asli yang telah dilegalisir atau dipersahkan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pernyataan kebenaran dokumen:
- Bahasa yang digunakan harus jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Isi surat harus sesuai dengan fakta yang sebenarnya.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Pastikan tanda tangan dan nama lengkap tertera dengan jelas.
- Simpan salinan surat pernyataan sebagai arsip pribadi.
Ingat, surat pernyataan kebenaran dokumen merupakan dokumen penting yang dapat menjadi dasar hukum.
