Contoh Surat Pernyataan Keaslian Dokumen
Surat pernyataan keaslian dokumen merupakan dokumen penting yang berfungsi untuk menyatakan bahwa dokumen yang diajukan adalah asli dan bukan hasil pemalsuan. Surat ini biasanya diperlukan dalam berbagai proses, seperti:
- Pendaftaran sekolah/universitas: Untuk meyakinkan pihak sekolah/universitas bahwa dokumen yang diajukan adalah asli.
- Pendaftaran CPNS: Untuk memastikan bahwa dokumen yang diajukan oleh calon pegawai negeri sipil adalah asli.
- Pendaftaran beasiswa: Untuk menunjukkan kepada pihak pemberi beasiswa bahwa dokumen yang diajukan adalah asli.
- Pengurusan dokumen: Untuk mengklarifikasi keaslian dokumen yang dilampirkan dalam proses pengurusan dokumen tertentu.
Berikut adalah contoh surat pernyataan keaslian dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai acuan:
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN DOKUMEN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ..................................... Tempat/Tanggal Lahir : ..................................... Jenis Kelamin : ..................................... Pekerjaan : ..................................... Alamat : .....................................
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
- Dokumen yang saya lampirkan dalam berkas ini adalah benar-benar asli dan bukan hasil pemalsuan.
- Dokumen tersebut merupakan milik saya dan sah untuk digunakan dalam proses ..................................... (sebutkan prosesnya).
- Saya bertanggung jawab penuh atas kebenaran dan keabsahan dokumen yang saya lampirkan.
- Saya bersedia menerima segala konsekuensi hukum jika dikemudian hari diketahui bahwa pernyataan ini tidak benar.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Saya,
.....................................
Catatan:
- Gantilah bagian yang di titik-titik dengan data yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang relevan dengan kebutuhan Anda.
- Tanda tangan dan cap jari di atas materai.
Tips Menulis Surat Pernyataan Keaslian Dokumen:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Gunakan kalimat yang tegas dan lugas.
- Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum menandatangani surat.
Dengan adanya surat pernyataan keaslian dokumen, pihak penerima dokumen dapat lebih yakin bahwa dokumen yang diajukan adalah asli dan sah. Hal ini dapat memperlancar proses yang sedang dijalankan.
