Contoh Surat Pernyataan Kebenaran dan Keabsahan Data, Informasi, dan Dokumen
Berikut adalah contoh surat pernyataan kebenaran dan keabsahan data, informasi, dan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT PERNYATAAN
KEBENARAN DAN KEABSAHAN DATA, INFORMASI, DAN DOKUMEN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ..................................... Jabatan : ..................................... Instansi : ..................................... Alamat : .....................................
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
- Data, informasi, dan dokumen yang saya serahkan kepada [Nama Instansi Penerima] terkait dengan [Perihal] adalah benar dan sah.
- Data, informasi, dan dokumen tersebut tidak mengandung unsur pemalsuan atau manipulasi data.
- Saya bertanggung jawab penuh atas kebenaran dan keabsahan data, informasi, dan dokumen yang saya serahkan.
- Saya bersedia menerima sanksi hukum jika dikemudian hari terbukti bahwa data, informasi, dan dokumen yang saya serahkan tidak benar dan sah.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Yang Menyatakan,
[Tanda Tangan]
[Nama Tertera]
[Stempel/Cap Instansi]
Beberapa Hal Penting yang Perlu Diperhatikan:
- Sesuaikan Isi Surat: Isi surat pernyataan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan Anda. Pastikan semua poin yang dinyatakan sesuai dengan fakta dan kondisi sebenarnya.
- Lengkap dan Jelas: Pastikan semua data diri, jabatan, dan informasi lainnya tercantum dengan lengkap dan jelas.
- Tanda Tangan dan Stempel: Tanda tangan dan stempel (jika ada) harus tercantum dengan jelas dan sesuai dengan aturan instansi.
- Periksa Kembali: Sebelum menyerahkan surat pernyataan, periksa kembali dengan teliti isi dan kelengkapannya.
Kegunaan Surat Pernyataan Kebenaran dan Keabsahan Data, Informasi, dan Dokumen:
Surat pernyataan ini umumnya digunakan untuk keperluan:
- Pendaftaran: Misalnya untuk pendaftaran mahasiswa baru, pendaftaran karyawan, dan lain sebagainya.
- Peminjaman: Misalnya untuk meminjam dana, meminjam buku, dan lain sebagainya.
- Pengurusan Dokumen: Misalnya untuk pengurusan surat izin, pengurusan paspor, dan lain sebagainya.
- Permohonan: Misalnya untuk permohonan bantuan, permohonan beasiswa, dan lain sebagainya.
Pastikan Anda memahami dan mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku terkait dengan penggunaan surat pernyataan kebenaran dan keabsahan data, informasi, dan dokumen.
