Contoh Surat Pernyataan Kelengkapan Dokumen
Surat pernyataan kelengkapan dokumen merupakan surat resmi yang dibuat untuk menyatakan bahwa semua dokumen yang diperlukan untuk suatu keperluan telah terpenuhi dan lengkap. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan administrasi, seperti:
- Pendaftaran sekolah/universitas
- Pendaftaran CPNS/PNS
- Pendaftaran beasiswa
- Pendaftaran tender proyek
- Pengurusan izin usaha
- Dan lain sebagainya.
Berikut ini adalah contoh surat pernyataan kelengkapan dokumen:
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] NIK : [Nomor Induk Kependudukan] Tempat Tanggal Lahir : [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir] Pekerjaan : [Pekerjaan] Alamat : [Alamat Lengkap]
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
- [Sebutkan keperluan surat pernyataan]
- Seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk [Sebutkan keperluan surat pernyataan] telah saya lengkapi dan saya nyatakan benar dan sah.
- Saya bertanggung jawab penuh atas kebenaran dan keabsahan seluruh dokumen yang saya serahkan.
- Jika dikemudian hari ternyata terdapat ketidakbenaran dalam pernyataan ini, saya bersedia menerima sanksi yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Hormat Saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Tertera]
Catatan:
- Nama, NIK, Tempat Tanggal Lahir, Pekerjaan, dan Alamat: Silahkan isi sesuai dengan data diri Anda.
- Sebutkan keperluan surat pernyataan: Silahkan sesuaikan dengan keperluan surat pernyataan. Misalnya, "Pendaftaran Beasiswa Program Doktor di Universitas Indonesia Tahun 2023".
- Sebutkan dokumen yang diperlukan: Sebutkan semua dokumen yang dibutuhkan untuk keperluan surat pernyataan.
- Pernyataan bertanggung jawab: Isi pernyataan ini dengan tegas dan jelas.
Tips:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan semua informasi dalam surat pernyataan benar dan akurat.
- Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Arial atau Times New Roman.
- Tulis dengan rapi dan jelas.
- Simpan salinan surat pernyataan untuk keperluan arsip.
Anda juga dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan dan menandatanganinya dengan jelas.
