Contoh Surat Pernyataan Kepemilikan Kendaraan Perusahaan
Berikut adalah contoh surat pernyataan kepemilikan kendaraan perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] Jabatan : [Jabatan] Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama : [Nama Perusahaan] Alamat : [Alamat Perusahaan]
Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa:
- Kendaraan dengan Nomor Polisi [Nomor Polisi Kendaraan] adalah milik [Nama Perusahaan].
- Kendaraan tersebut digunakan untuk keperluan [Keperluan Penggunaan Kendaraan, contoh: operasional perusahaan, keperluan dinas, dll].
- Kendaraan tersebut tidak dalam keadaan dijaminkan atau digadaikan kepada pihak manapun.
- Segala bentuk tanggung jawab atas penggunaan dan keamanan kendaraan tersebut menjadi tanggung jawab penuh [Nama Perusahaan].
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Tertanda Tangan]
[Jabatan]
[Cap Perusahaan]
Catatan:
- Anda perlu menyesuaikan contoh surat di atas dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan data yang Anda isikan dalam surat pernyataan tersebut benar dan akurat.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang dianggap perlu dalam surat pernyataan tersebut.
- Surat pernyataan ini sebaiknya dilampiri dengan dokumen pendukung lainnya seperti Surat Kepemilikan Kendaraan atau Bukti Pembelian Kendaraan.
Tips Tambahan:
- Konsultasikan dengan tim hukum perusahaan Anda untuk memastikan bahwa surat pernyataan ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Simpan salinan surat pernyataan ini dengan rapi di dalam arsip perusahaan.
- Sertakan informasi yang jelas dan lengkap dalam surat pernyataan ini agar tidak menimbulkan keraguan atau kesalahpahaman.
Dengan menggunakan surat pernyataan kepemilikan kendaraan perusahaan ini, Anda dapat menunjukkan bukti kepemilikan kendaraan perusahaan secara resmi dan jelas kepada pihak terkait.
