Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Melaporkan Kegiatan Organisasi
Surat Pernyataan Kesanggupan Melaporkan Kegiatan Organisasi
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Jabatan Pihak Penerima Surat]
[Nama Instansi Pihak Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan Hormat,
[Nama Lengkap] yang beralamat di [Alamat Lengkap] dengan ini menyatakan kesanggupan untuk:
- Melaporkan seluruh kegiatan organisasi yang dijalankan oleh [Nama Organisasi] secara tertulis dan detail kepada [Nama Pihak Penerima Surat] dengan [Periode Pelaporan] secara berkala.
- Menyertakan bukti-bukti pendukung terkait kegiatan organisasi yang telah dilakukan, seperti foto, video, dan dokumen terkait.
- Menjamin kebenaran dan validitas data serta informasi yang dilaporkan dalam [Nama Organisasi].
- Bersedia menerima dan menjalankan setiap arahan dan petunjuk yang diberikan oleh [Nama Pihak Penerima Surat] terkait pelaporan kegiatan organisasi.
Surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Tanggal]
Catatan:
- Nama Pihak Penerima Surat: Silahkan ganti dengan nama pihak yang dituju, misalnya ketua panitia, ketua lembaga, atau pihak terkait lainnya.
- Jabatan Pihak Penerima Surat: Silahkan ganti dengan jabatan dari pihak yang dituju.
- Nama Instansi Pihak Penerima Surat: Silahkan ganti dengan nama lembaga atau instansi yang dituju.
- Nama Organisasi: Ganti dengan nama organisasi yang akan dilaporkan.
- Periode Pelaporan: Ganti dengan periode pelaporan yang telah ditentukan, misalnya bulanan, triwulan, atau tahunan.
- Nama Lengkap: Ganti dengan nama lengkap pembuat surat.
- Alamat Lengkap: Ganti dengan alamat lengkap pembuat surat.
- Tanda Tangan: Tuliskan tanda tangan pembuat surat.
- Tanggal: Tuliskan tanggal surat dibuat.
Pentingnya Surat Pernyataan Kesanggupan Melaporkan Kegiatan Organisasi
Surat pernyataan kesanggupan melaporkan kegiatan organisasi merupakan dokumen penting yang menunjukkan komitmen dan transparansi organisasi kepada pihak terkait. Surat ini juga berguna sebagai:
- Bentuk pertanggungjawaban atas kegiatan organisasi yang dilakukan.
- Sebagai dasar monitoring dan evaluasi kegiatan organisasi oleh pihak terkait.
- Menjaga hubungan baik antara organisasi dengan pihak terkait.
Dengan adanya surat pernyataan ini, pihak terkait dapat dengan mudah memantau dan mengevaluasi kegiatan organisasi dan memastikan bahwa kegiatan tersebut sesuai dengan tujuan dan nilai-nilai organisasi.
Semoga contoh surat dan penjelasan di atas dapat membantu.
