Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Menyelesaikan Pekerjaan Proyek
Surat pernyataan kesanggupan menyelesaikan pekerjaan proyek merupakan dokumen penting yang dibutuhkan dalam proses tender atau penawaran proyek. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa pihak yang menandatangani surat tersebut bersedia dan berkomitmen untuk menyelesaikan pekerjaan proyek sesuai dengan kesepakatan yang tertera dalam kontrak.
Berikut adalah contoh surat pernyataan kesanggupan menyelesaikan pekerjaan proyek:
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
Nomor : ..........................
Perihal : Kesanggupan Menyelesaikan Pekerjaan Proyek
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ..................................... Jabatan : ..................................... Alamat : ..................................... Nomor Telepon : .....................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama (Nama Perusahaan), selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA, dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun bahwa :
PIHAK PERTAMA bersedia dan sanggup untuk menyelesaikan pekerjaan (Nama Proyek) sesuai dengan (Nama Kontrak) yang telah disepakati.
PIHAK PERTAMA menyatakan bahwa:
- PIHAK PERTAMA memiliki sumber daya yang cukup, baik berupa tenaga kerja, peralatan, maupun finansial untuk menyelesaikan pekerjaan proyek sesuai dengan (Nama Kontrak).
- PIHAK PERTAMA akan melaksanakan pekerjaan proyek sesuai dengan spesifikasi teknis, jadwal, dan ketentuan yang tercantum dalam (Nama Kontrak).
- PIHAK PERTAMA akan bertanggung jawab atas kualitas dan kelancaran pekerjaan proyek sampai selesai.
- PIHAK PERTAMA akan mematuhi semua peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian Surat Pernyataan Kesanggupan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
(Nama Perusahaan)
(Tanda Tangan dan Cap)
Catatan:
- Nama Proyek: Ganti dengan nama proyek yang dimaksud.
- Nama Kontrak: Ganti dengan nama kontrak yang dimaksud, misalnya Kontrak Pekerjaan, Kontrak Kerjasama, dan lain-lain.
- Nama Perusahaan: Ganti dengan nama perusahaan yang menandatangani surat.
- PIHAK PERTAMA: Ganti dengan nama perusahaan yang menandatangani surat.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pernyataan kesanggupan:
- Kejelasan dan Ketegasan: Pastikan isi surat pernyataan jelas, ringkas, dan tegas dalam menyatakan kesanggupan menyelesaikan pekerjaan proyek.
- Kesesuaian dengan Kontrak: Pastikan isi surat pernyataan sesuai dengan isi kontrak yang telah disepakati.
- Keaslian dan Legalitas: Pastikan surat pernyataan ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan memiliki legalitas yang sah.
- Penyertaan Dokumen Pendukung: Sertakan dokumen pendukung yang diperlukan, misalnya sertifikat kualifikasi, daftar peralatan, dan lain-lain.
Dengan membuat surat pernyataan kesanggupan ini, perusahaan menunjukkan komitmen dan keseriusan untuk menyelesaikan pekerjaan proyek dengan baik dan sesuai dengan kesepakatan. Hal ini tentu akan memberikan kepercayaan kepada pihak pemberi kerja dan mempermudah proses penawaran maupun pelaksanaan proyek.
