Contoh Surat Pernyataan Pelimpahan Tanggung Jawab
Surat pernyataan pelimpahan tanggung jawab merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk menyatakan secara tertulis bahwa seseorang melimpahkan tanggung jawabnya kepada orang lain. Surat ini umumnya digunakan dalam berbagai situasi, seperti:
- Pelimpahan tugas pekerjaan: Ketika seorang karyawan tidak dapat menyelesaikan tugasnya karena alasan tertentu, ia dapat melimpahkan tanggung jawabnya kepada rekan kerja.
- Pelimpahan kewajiban: Dalam situasi tertentu, seseorang mungkin perlu melimpahkan kewajibannya kepada orang lain, seperti dalam hal pembayaran utang atau tanggung jawab hukum.
- Pelimpahan kekuasaan: Dalam organisasi, seorang pemimpin dapat melimpahkan sebagian kekuasaannya kepada bawahannya.
Berikut adalah contoh surat pernyataan pelimpahan tanggung jawab:
Surat Pernyataan Pelimpahan Tanggung Jawab
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama lengkap] Jabatan: [Jabatan] Unit: [Unit kerja]
Dengan ini menyatakan bahwa saya melimpahkan tanggung jawab [Sebutkan tanggung jawab yang dilimpahkan] kepada:
Nama: [Nama lengkap] Jabatan: [Jabatan] Unit: [Unit kerja]
Alasan Pelimpahan:
[Sebutkan alasan pelimpahan tanggung jawab, misal: karena sakit, cuti, tugas lain, dll.]
Tanggung Jawab Penerima:
[Sebutkan tanggung jawab penerima, seperti menyelesaikan tugas, menyelesaikan kewajiban, dll.]
Ketentuan Lain:
[Sebutkan ketentuan lain yang perlu dicantumkan, misal: jangka waktu pelimpahan, persyaratan pelaporan, dll.]
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama lengkap]
Catatan:
- Isi surat pernyataan pelimpahan tanggung jawab harus disesuaikan dengan situasi dan kondisi masing-masing.
- Surat pernyataan harus ditulis dengan jelas, mudah dipahami, dan menggunakan bahasa yang sopan.
- Surat pernyataan sebaiknya ditandatangani oleh kedua belah pihak, yaitu pihak yang melimpahkan dan pihak yang menerima tanggung jawab.
- Anda dapat melampirkan dokumen pendukung, seperti surat keterangan sakit atau surat tugas, jika diperlukan.
Saran:
- Konsultasikan dengan pihak terkait untuk memastikan bahwa format dan isi surat pernyataan pelimpahan tanggung jawab sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Simpan salinan surat pernyataan sebagai bukti bahwa pelimpahan tanggung jawab telah dilakukan.
Semoga contoh surat pernyataan pelimpahan tanggung jawab ini bermanfaat!
