Contoh Surat Pernyataan Pembayaran Invoice
Surat pernyataan pembayaran invoice merupakan dokumen yang menyatakan bahwa invoice yang diterbitkan oleh pihak penjual telah dibayarkan oleh pihak pembeli. Dokumen ini penting sebagai bukti formal bahwa kewajiban pembayaran sudah terpenuhi.
Berikut ini adalah contoh surat pernyataan pembayaran invoice:
Surat Pernyataan Pembayaran Invoice
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pernyataan Pembayaran Invoice
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Pembeli] dengan ini menyatakan bahwa invoice dengan nomor [Nomor Invoice] tertanggal [Tanggal Invoice] dengan total nilai [Total Nilai Invoice] telah kami bayarkan pada tanggal [Tanggal Pembayaran] melalui [Metode Pembayaran] dengan nomor transaksi [Nomor Transaksi].
Sebagai bukti, kami lampirkan salinan bukti pembayaran.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pembeli]
[Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Pernyataan Pembayaran Invoice
- Identitas Pihak: Pastikan nama perusahaan/individu pemberi dan penerima surat ditulis dengan lengkap dan benar.
- Nomor Invoice: Sertakan nomor invoice yang telah dibayarkan dengan jelas.
- Tanggal Invoice: Cantumkan tanggal invoice yang terkait dengan pembayaran.
- Total Nilai Invoice: Tuliskan total nilai invoice yang telah dibayarkan.
- Tanggal Pembayaran: Sebutkan tanggal pembayaran invoice.
- Metode Pembayaran: Jelaskan metode pembayaran yang digunakan (transfer bank, tunai, dll.).
- Nomor Transaksi: Jika ada, cantumkan nomor transaksi pembayaran.
- Lampiran: Sertakan salinan bukti pembayaran sebagai lampiran surat.
- Tanda Tangan dan Stempel: Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan dilengkapi dengan stempel perusahaan.
Kegunaan Surat Pernyataan Pembayaran Invoice
- Bukti Pembayaran Resmi: Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa invoice telah dibayarkan.
- Mencegah Kesalahpahaman: Surat ini membantu menghindari kesalahpahaman dan sengketa di kemudian hari mengenai pembayaran invoice.
- Mempermudah Audit: Surat pernyataan ini mempermudah proses audit dan verifikasi pembayaran invoice.
Tips Tambahan
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi yang ditulis akurat dan lengkap.
- Simpan salinan surat pernyataan ini untuk arsip.
- Jika diperlukan, hubungi pihak terkait untuk memastikan penerimaan surat pernyataan ini.
Dengan membuat surat pernyataan pembayaran invoice yang lengkap dan jelas, Anda dapat memastikan bahwa proses pembayaran berjalan lancar dan terhindar dari masalah di kemudian hari.
