Contoh Surat Pernyataan Pengambilan Dokumen
Berikut adalah contoh surat pernyataan pengambilan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
SURAT PERNYATAAN
PENGAMBILAN DOKUMEN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ................................................................................ Jabatan : ................................................................................ Alamat : ................................................................................ No. Telepon : ................................................................................
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya adalah (sebutkan identitas Anda) dan berhak mengambil dokumen (sebutkan nama dokumen) yang tersimpan di (sebutkan tempat penyimpanan dokumen).
- Dokumen tersebut merupakan (sebutkan tujuan penggunaan dokumen).
- Saya bertanggung jawab atas penggunaan dokumen tersebut dan bersedia menanggung segala risiko yang timbul akibat penggunaan dokumen tersebut.
- Saya memahami bahwa dokumen tersebut merupakan milik (sebutkan nama pemilik dokumen) dan saya berjanji untuk mengembalikan dokumen tersebut (sebutkan waktu pengembalian dokumen).
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari siapapun.
Hormat saya,
................................................................................
Catatan:
- Silahkan isi titik-titik di atas dengan data Anda yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan tanggal dan tanda tangan Anda pada surat pernyataan.
Tips Tambahan:
- Buatlah surat pernyataan yang jelas dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan bahasa yang rumit atau ambigu.
- Pastikan semua informasi yang Anda cantumkan benar dan akurat.
- Simpan salinan surat pernyataan untuk arsip Anda.
Contoh lain:
Berikut adalah contoh lain dari surat pernyataan pengambilan dokumen:
SURAT PERNYATAAN
PENGAMBILAN DOKUMEN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ................................................................................ Nomor Induk Karyawan : ................................................................................ Jabatan : ................................................................................ Unit Kerja : ................................................................................
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya bermaksud mengambil dokumen (sebutkan nama dokumen) yang tersimpan di (sebutkan tempat penyimpanan dokumen).
- Pengambilan dokumen tersebut untuk keperluan (sebutkan tujuan penggunaan dokumen).
- Saya bertanggung jawab atas penggunaan dokumen tersebut dan bersedia menanggung segala risiko yang timbul akibat penggunaan dokumen tersebut.
- Saya memahami bahwa dokumen tersebut merupakan milik (sebutkan nama pemilik dokumen) dan saya berjanji untuk mengembalikan dokumen tersebut (sebutkan waktu pengembalian dokumen) dalam keadaan baik.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari siapapun.
Hormat saya,
................................................................................
(Tanda Tangan)
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh-contoh ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan data yang benar dan akurat.
- Konsultasikan dengan pihak terkait jika Anda memiliki pertanyaan atau keraguan.
Penting untuk Diingat:
Surat pernyataan pengambilan dokumen merupakan bukti resmi bahwa Anda telah diberi izin untuk mengambil dokumen tertentu.
Pastikan untuk selalu meminta dan mendapatkan persetujuan dari pihak terkait sebelum mengambil dokumen.
