Contoh Surat Pernyataan Pembatalan Pesanan Barang
Berikut adalah contoh surat pernyataan pembatalan pesanan barang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Toko/Distributor]
[Alamat Toko/Distributor]
Perihal: Permohonan Pembatalan Pesanan Barang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pemesan] Alamat : [Alamat Pemesan] No. Telepon : [Nomor Telepon Pemesan]
Dengan ini menyatakan bahwa saya ingin membatalkan pesanan barang dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Pesanan: [Nomor Pesanan]
- Tanggal Pesanan: [Tanggal Pesanan]
- Nama Barang: [Nama Barang yang Dipesan]
- Jumlah: [Jumlah Barang yang Dipesan]
- Harga: [Harga Barang yang Dipesan]
Pembatalan pesanan ini disebabkan oleh: [Sebutkan alasan pembatalan pesanan].
Saya memahami bahwa pembatalan pesanan ini mungkin akan mengakibatkan konsekuensi tertentu, seperti [sebutkan konsekuensi pembatalan pesanan, seperti denda atau biaya administrasi]. Namun demikian, saya tetap ingin membatalkan pesanan tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan Pemesan]
[Nama Tercetak Pemesan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran dokumen yang relevan, seperti bukti pembayaran atau dokumen lainnya.
- Sebaiknya Anda menyimpan salinan surat ini untuk keperluan dokumentasi.
- Pastikan Anda telah membaca dan memahami syarat dan ketentuan pembatalan pesanan yang berlaku di toko/distributor tempat Anda memesan barang.
Tips:
- Hubungi penjual sebelum mengirim surat. Berbicaralah dengan penjual tentang alasan pembatalan dan negosiasikan kemungkinan konsekuensi yang muncul.
- Jujur dan profesional. Jelaskan alasan pembatalan secara jelas dan hindari bahasa yang agresif.
- Tentukan batas waktu pembatalan. Pastikan Anda memahami kebijakan toko/distributor terkait batas waktu pembatalan pesanan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
