Contoh Surat Pernyataan Pergantian Bendahara
Berikut contoh surat pernyataan pergantian bendahara yang dapat digunakan sebagai referensi:
SURAT PERNYATAAN
PERGANTIAN BENDAHARA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Ketua/Pimpinan] Jabatan : [Jabatan Ketua/Pimpinan] Instansi/Organisasi : [Nama Instansi/Organisasi] Alamat : [Alamat Instansi/Organisasi]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- [Nama Bendahara Lama] yang sebelumnya menjabat sebagai Bendahara [Instansi/Organisasi] mengundurkan diri/tidak dapat menjalankan tugasnya lagi terhitung sejak tanggal [Tanggal].
- [Nama Bendahara Baru] diangkat sebagai Bendahara [Instansi/Organisasi] yang baru terhitung sejak tanggal [Tanggal].
- [Nama Bendahara Lama] telah menyerahkan seluruh tanggung jawab dan aset bendahara kepada [Nama Bendahara Baru].
- [Nama Bendahara Lama] tidak memiliki kewajiban atau hutang kepada [Instansi/Organisasi] terkait dengan tugasnya sebagai Bendahara.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Ketua/Pimpinan]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat pernyataan ini dengan kebutuhan dan situasi konkret.
- Pastikan semua informasi dalam surat pernyataan benar dan akurat.
- Surat pernyataan ini dapat ditandatangani oleh Ketua/Pimpinan atau pihak yang berwenang di instansi/organisasi.
- Surat pernyataan ini dapat disertai dengan lampiran berupa berita acara serah terima aset bendahara jika diperlukan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pergantian bendahara:
- Pemberitahuan: Beritahukan kepada semua pihak terkait tentang pergantian bendahara, seperti anggota organisasi, pihak sponsor, dan rekanan.
- Penyerahan Aset: Pastikan bendahara lama menyerahkan seluruh aset bendahara kepada bendahara baru dengan disertai berita acara serah terima.
- Dokumentasi: Dokumentasikan seluruh proses pergantian bendahara dengan baik, seperti surat pernyataan, berita acara, dan laporan keuangan.
- Audit: Pertimbangkan untuk melakukan audit keuangan untuk memastikan bahwa pengelolaan keuangan selama periode masa jabatan bendahara lama telah dilakukan dengan benar.
Semoga contoh surat pernyataan ini bermanfaat!
